Gestión Online de Facturas

GO-Facturas es una plataforma web que permite automatizar el proceso actual de impresión y envío de los comprobantes. En el portal se pone a disposición de los clientes sus facturas, notas de débito y notas de crédito, para que puedan acceder en cualquier momento a las mismas.
Desde Géminis ERP o desde su actual Sistema de Facturación se suben los comprobantes al portal, y este se encarga de administrar y notificar por mail a sus clientes la disponibilidad de cada nueva factura.
La aplicación muy pronto tendrá nuevas funcionalidades como la consulta de cuenta corriente, la generación de avisos de vencimientos de comprobantes, acompañar a la factura otro tipo de documentos, la posibilidad de que el cliente pueda importar a su sistema de proveedores el comprobante sin necesidad de ingreso manual.



Principales Beneficios

Ahorro de Costos
Al no imprimir las facturas, se evita el uso de tinta, sobres y papel. Además se eliminan gastos de envío y espacio de almacenamiento.
También permite un mayor control y evitar acciones erróneas.
Ahorro de Tiempo
Los procesos administrativos resultan más eficientes y rápidos que se traducen en la reducción de los tiempos de gestión. Permite contar con la trazabilidad de las operaciones y obtener información en tiempo real.
Seguridad y confidencialidad
Los datos se almacenan encriptados, el acceso a la información es trazable y permite ser auditado.
El sistema optimiza la disponibilidad de los comprobantes, minimizando el margen de error humano, como la pérdida de información, extravío de documentos, etc.
Más servicio para sus clientes
Implementación de un nuevo canal de comunicación con el cliente.
Permite mejoras en el tiempo de operación, envío y de resolución a consultas sobre facturación. Posibilidad de implementar a futuro nuevas funcionalidades. Mejora de la imagen empresarial adaptada a las nuevas tecnologías.
Preservación de Recursos Naturales
Ahorrar papel, es usar responsablemente los recursos naturales. Las empresas deben asumir el compromiso de un desarrollo sustentable y una de las acciones a implementar es reducir el uso del papel.




Preguntas Frecuentes

Emito facturas electrónicas, ¿puedo subir mis facturas al portal? Si, el sistema está preparado para importar los comprobantes desde su sistema ERP y ponerla a disposición de sus clientes de una forma sencilla. Tengo Géminis pero no factura electrónica, ¿qué debo hacer? Si su empresa no está dentro del marco de factura electrónica, igual puede poner a disposición de sus clientes las facturas para su consulta y descarga, pero esto no lo exime de tener que utilizar los métodos tradicionales de impresión y envío. Si su actividad está bajo esta normativa y aún no lo ha implementado por favor contáctase con nosotros. Tengo otro sistema de facturación, ¿puedo utilizar la puesta a disposición? Exacto, a través de una interfaz estándar puede subir los datos al portal. Tengo Géminis con factura electrónica, ¿qué tengo que hacer para adquirir este producto? Lo invitamos a contactarse con nosotros para coordinar una demostración sin cargo del mismo. ¿Cómo se comercializa el producto? Para la adquisición hay dos alternativas, la compra del software o la adquisición en modalidad SaaS. En la modalidad de compra el cliente adquiere la licencia de uso y la administración de la aplicación es realizada por Ryaco. En la opción SaaS (Software as a Service o Software como Servicio) nosotros nos encargamos de la administración de la aplicación. El cliente sólo abona un fee periódico para la utilización del mismo. No requiere personal dedicado ni inversión en infraestructura tecnológica. Para más información lo invitamos a contactarse con nosotros. ¿Qué requerimientos técnicos tiene? Bajo la modalidad SaaS requiere sólo un acceso a internet y si usted compra el sistema dependerá del volumen de comprobantes y clientes que accedan a la aplicación. Por favor le pedimos que se contacte para que podamos dimensionar los requisitos técnicos. ¿Mi cliente puede bajar sus facturas? Su cliente no sólo puede descargar sus comprobantes en cualquier momento, sino que también puede visualizarlo e imprimirlo. Los mismos se generan en formato pdf. ¿Cómo se entera mi cliente que está disponible un comprobante en la aplicación? Por cada nueva subida de comprobantes el cliente será notificado mediante un mail. El sistema permite relacionar por cliente hasta 5 casillas de email. ¿Es seguro publicar las facturas al sitio? El sistema cuenta con una política de administración de accesos y un registro de auditoría de navegación del sitio. Adicionalmente la información en los servidores se aloja encriptada en función a estándares de seguridad. ¿Qué formato debe tener el archivo de los comprobantes? Para aquellos clientes que tengan Géminis ERP, la integración es nativa, pero si cuentan con otro sistema facturador, el archivo de entrada al sistema debe encontrarse en formato XML. ¿Por qué la subida no se realiza directamente en formato pdf? Al subir la información en formato XML se optimizan los tiempos de transferencias, se requiere una menor cantidad de recursos de hardware y resulta en un navegación ágil del sitio. ¿Qué es el formato XML? XML (Extensible Markup Language) es un estándar mundial para el intercambio de información estructurada entre diferentes aplicaciones. XML es una tecnología sencilla que permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

 
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